为加强对学院各类印章的管理，避免因印章管理、使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范印章的管理和使用，特制定本规定。

第一章  总则

 第一条  为规范学院行政印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本规定。

 第二条 本规定所指的行政印章包括：

 （一）法定名称章，指“上海民航职业技术学院”印章（以下简称“学院印章”）、“上海民航职业技术学院”钢印（以下简称“学院钢印”）；

 （二）院长签名章；

 （三）冠以法定名称的业务专用章（以下简称“业务专用章”）；

 （四）处、系、部等处级、科级机构公章（以下简称“部门公章”）；

 （五）其它经学院许可使用的印章。

 第三条 学院办公室是学院各类行政印章的综合管理部门，统一审核各类行政印章的刻制，并监督使用。

第二章  印章的制发、回收、更换

 第四条  印章的制发、回收和更换由学院办公室统一管理，院内任何部门或单位不得刻制印章。

 第五条  学院印章由上级机关制发。学院各处级、科级建制单位印章的制发由学院办公室负责，科级单位或非正式建制单位确需制发印章,可由所在部门填写刻制印章申请表，经学院办公室审核批准后予以制发。

 第六条  学院更名、内部机构调整启用或更换印章，由学院办公室印发文件。发文时附印模，新印章自发文之日启用，旧印章同时废止。

　  第七条   印章因严重磨损或其他原因无法继续使用需重新刻制，必须提出书面申请，经审核批准后由学院办公室负责刻制，旧印章同时收回。

 第八条  印章的规格、内容、质料、图样等由学院办公室根据国家规定，结合实际确定。

第三章   印章的使用范围

    第九条 学院印章代表上海民航职业技术学院，在以学院名义开展的事项上使用。学院钢印主要用于学院颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。

 第十条 院长签名章代表印章字样指示的当任院长，在院长以学院职务身份签署的事项上使用。

 第十一条 业务专用章对外具有代表学院的效力，在学院以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用。

 第十二条 部门公章代表隶属学院的处级、科级机构，主要用于一般工作联系。未经学院授权，不得对外签署合同或协议。

 第十三条 其它经学院许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围。

第四章 印章的管理和使用

 第十四条 学院各级行政印章的管理，应遵守下列规定：

 （一）印章管理者必须品德端正、能坚持原则、办事公正，对工作认真负责，有高度的组织纪律性，学院或本部门印章由专人管理。

 （二）监印人对印章必须妥善保管，学院各级印章，均应置于牢固的铁柜之内，随用随开，印章不用时不能置放在办公桌面上，防止盗用。如发现印章丢失，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

 （三）用印前，监印人必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可由承办人用印，盖印时要求图章清晰、端正、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。

 （四）承办人用印后必须登记，领导的文字批条和用印登记簿，必须在短期内存档备查。

 （五）原则上不得携带印章外出使用，如情况特殊，须填写《上海民航职业技术学院印章外出使用申请单》，经由院长签字（如院长公务外出，由党委书记签字）后，方可带出用印。

 （六）发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时报告依法查处。

 第十五条　学院行政印章的使用，应遵守下列规定：

 （一）送印单位从校园网下载并填写《上海民航职业技术学院行政印章使用申请单》，执行审批程序。

 （二）使用学院印章，须经院长或分管院领导签字批准；使用处级、科级部门印章，须经各部门负责人签字批准。未获批准，一律不准使用印章。

 （三）学院各级印章的使用程序

  1．以学院名义印发的各类公文，须持院领导签发的原件方可办理用印。

  2．以学院名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，分管院领导审批后方可办理用印。

  3．毕业证书、学位证书及成绩单，由学生工作处、教务处或市场部（培训部）审核，并指定专人到办公室办理用印。

  4．有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关部门负责人批准签字方可办理用印。

  5．凡以学院名义签署的协议书、合同书，须经主管部门审核、计划财务处会签，分管院领导审批，方可办理用印。

  6．申报科研项目、科研成果，专利申请等，须经教务处审核，分管院领导审批，方可办理用印。

  7．与学院产业有关业务用印，由总务处(修建办)审核，分管院领导审批，方可办理用印。

  8．申请出国（出境）及办理涉外事项，须经办公室（人事处）审核，分管院领导审批，方可办理用印。

  9. 以学院名义办理贷款等，由计划财务处审核，分管院领导审批，方可办理用印。

  10. 使用院长签名章须经院长本人同意方可办理用章。

  11. 其他特殊情况用印，须由部门负责人签署意见，经院领导或办公室主任批准，方可办理用印。

  12. 除学院上报下发的各类公文用印，用印均须填写《上海民航职业技术学院行政印章使用申请单》，并履行用印登记手续。

 （四）凡有下列情况之一的，印章管理人员应拒绝用印。

  1. 上报及下发的用印件内容有误或批准权限不当；

  2. 涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件；

  3. 未履行审批程序的用印件；

  4. 空白介绍信或空白纸张等；

  5. 超越部门职责与职权范围的；

  6. 委托非本部门工作人员办理用印手续的。

第六章　附 则

 第十六条 本规定由学院办公室负责解释。

 第十七条 本规定自公布之日起施行。