上海民航职业技术学院行政会议管理办法

为促进学院行政管理工作的科学化、制度化、规范化，提高会议决策和行政管理效率，特制定本管理办法。

第一条 学院行政会议包括全院大会、院长办公会议和院务会议、专题会议。

第二条全院大会制度

（一）会议参加人员为全院教职员工、全体院领导。

（二）会议的主要任务：重要情况通报、重大信息交流，传达并贯彻上级党、政部门的要求、决定，学期或学年开学与结束总结工作，表彰先进等。

（三）全院大会每学期一至两次（一般不超过两次），组织工作由学院办公室负责。

第三条  院长办公会议制度

（一）院长办公会议是学院行政管理活动的主要决策机构，院长办公会议议事范围涉及全院范围的重大事项，涉及学院各行政业务的相关事项，以及需院长决定的其他事项。

（二）院长办公会议由院长召集和主持，会议出席人员为全体学院领导。院长办公会议原则上每两周召开一次，时间为周一上午。有重要事项或突发事件可临时召开。院长办公会议实行签到制度。

（三）学院领导以书面形式提交议题，由学院办公室汇总后报院长审定。凡属于分管院领导各自职权范围内能够解决或能协商解决的问题，凡属于专题会议研究范围的事项，原则上不列入院长办公会议议题。

（四）院长办公会议议事的重要结果，以会议纪要形式下发，经院领导会签后，由院长签发，有关处室（系部）负责执行落实，及时将执行情况报分管院领导签阅后，由学院办公室负责存档。

 （五）院长办公会议的会务工作由学院办公室负责，包括议题征集、人员通知、会场安排、资料准备、会议记录及纪要发文、督办等。

第四条  院务会议制度

（一）会议由院长召集并主持，或由其委托的其他院领导主持。

会议参加人员为全体学院领导、学院处级以上党政干部，必要时可扩大至科级以上干部。

（二）院务会议原则上每月召开一次，如有重要事项需要通报、

部署的，也可临时召开。

（三）会议的主要任务：传达上级机关的重要指示、党委会重要

决定以及院长办公会议的重大决议，通报重大事项，部署学院阶段性的重要工作；院长决定需经会议研究的其他事项。

（四）院务会议的组织工作由学院办公室负责，由学院办公室秘

书做好会议通知和会议记录工作。

第五条  专题会议制度

（一）专题会议（含现场办公会议）根据需要不定期召开，由院

长、副院长按照分工不同召集和确定参会人员。

（二）会议的主要任务是研究、协调和处理学院行政工作中与出

席部门相关的一些专门问题。

（三）专题会议的主办部门一般按会议内容确定，主要负责会议

的筹备、组织和会务工作。主办部门工作人员做好会议通知和会议记录工作，根据需要拟写专题会议纪要。会议纪要的发文流程参见学院行政公文行文的有关规定。

第六条 参加会议人员应准时出席，严守会议纪律，须保密的内

容不得外泄。

第七条 每学期末，各部门相关工作人员将会议记录本交学院办

公室检查登记。如会议记录本已用完，则交学院办公室存档。

第八条  本办法由学院办公室负责解释，自发文之日起施行，原管理办法（沪民航院〔2013〕77号）同时废止。